كيف يمكن حساب التكاليف من النظام؟

يمكن من خلال النظام معرفت تكلفة كل قطعة، كل أمر إنتاج والتكلفة الإجمالية في المصنع بالتفصيل على أي مدة.

لكي تظهر هذه المعلومات بدقة، يجب إدخال كل الأرقام التالية بدقة وواقعية:

١. المرتب المباشر لكل عامل: يمكن تحديث مجمع لمراتبات العمال عن طريق تحميل Excel Sheet

٢. التكلفة (التقديرية المباشرة) في الدقيقة لكل نوع ماكينة: يتم حسابها عن طريق حساب متوسط المرتب المباشر للعمال التي تعمل على نوع الماكينة

٣. التكاليف الغير مباشرة وتحتوي على:
أ) القوي المحركة:
مثال: لو الكهرباء 1000 جنيه في اليوم على 100 ماكينة، تكلفة الكهرباء في الدقيقة للماكينة الواحدة =
1000 جنيه / (100 ماكينة * 7 ساعات عمل * 60 دقيقة) = 0.023 جنيه.
ب) الأجور الغير مباشرة:
أجور جميع العاملين الغير مسجلين على السيستم (مثال: المشرفين ورؤساء الخطوط ومرتبات التعبئة)
ج) مصاريف غير مباشرة:
مثل الانتقالات والتأمينات الاجتماعية والمصاريف النثرية وغيرها

بعد إدخال البيانات مظبوطة في الثلاث نقاط، سنستطيع أن نعرف:
١. تكلفة القطعة لكل أمر إنتاج
٢. قيمة الإنتاج لكل يوم أو مدة
٣. تكلفة الصيانة
٤. تكلفة توقف العمال
٥. تكلفة العمالة الغير مستغلة (العمالة التي دخلت المصنع لكن لم تؤدي أي عمل)
٦. تكلفة إنخفاض الكفاءة (الفرق بين التكلفة الفعلية ناقص التكلفة المتوقعة بناءا على الSAM وتكلفة نوع الماكينة)